1. Юбилейной медалью «Сорок лет Победы в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.» в соответствии с Положением о медали, утвержденным Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1985 года, награждаются:

военнослужащие и лица вольнонаемного состава, принимавшие в рядах Вооруженных Сил СССР участие в боевых действиях на фронтах Великой Отечественной войны, партизаны Великой Отечественной войны, участники подполья, а также другие лица, награжденные медалями «За победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.» или «За победу над Японией»;

труженики тыла, награжденные за самоотверженный труд в годы Великой Отечественной войны орденами СССР, медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.», другими медалями СССР либо удостоенные медалей «За оборону Ленинграда», «За оборону Москвы», «За оборону Одессы», «За оборону Севастополя», «За оборону Сталинграда», «За оборону Киева», «За оборону Кавказа», «За оборону Советского Заполярья».

2. Вручение юбилейной медали «Сорок лет Победы в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.» производится от имени Президиума Верховного Совета СССР.

3. Юбилейная медаль «Сорок лет Победы в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.» вручается награжденным либо с надписью «Участнику войны», либо с надписью «Участнику трудового фронта».

Лицам, упомянутым в части второй пункта 1 настоящей Инструкции, юбилейная медаль вручается с надписью «Участнику войны», а лицам, упомянутым в части третьей пункта 1,— с надписью «Участнику трудового фронта».

Вместе с медалью награжденному вручается удостоверение установленной формы.

4. Вручение юбилейной медали «Сорок лет Победы в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.» с надписью «Участнику войны» производится на основании документов, подтверждающих участие в Великой Отечественной войне в рядах Вооруженных Сил СССР, партизанском движении, в деятельности подпольных организаций, либо удостоверяющих награждение за участие в войне орденами либо медалями СССР, а также награждение медалями «За победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.», «За победу над Японией», «Тридцать лет Победы в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.» с надписью «Участнику войны».

Вручение юбилейной медали «Сорок лет Победы в Великой Отечественной войне 1941 —1945 гг.» с надписью «Участнику трудового фронта» производится на основании документов, подтверждающих награждение за самоотверженный труд в годы Великой Отечественной войны орденами СССР, медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941 —1945 гг.», другими медалями СССР либо награждение медалями «За оборону Ленинграда», «За оборону Москвы», «За оборону Одессы», «За оборону Севастополя», «За оборону Сталинграда», «За оборону Киева», «За оборону Кавказа», «За оборону Советского Заполярья», а также на основании удостоверения к медали «Тридцать лет Победы в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.» с надписью «Участнику трудового фронта». В случае утраты документов, подтверждающих награждение указанными наградами, юбилейная медаль может быть вручена на основании документов государственных, общественных организаций, с достоверностью свидетельствующих о награждении, либо на основании записи в трудовой книжке о награждении перечисленными выше медалями.

5. Для вручения юбилейной медали награжденным составляются и утверждаются списки:

на лиц, выбывших из Вооруженных Сил СССР,— районными в городах, городскими, районными военными комиссарами, военными комиссарами автономных округов, автономных областей, областными, краевыми военными комиссарами, военными комиссарами автономных, союзных республик;

на тружеников тыла, бывших партизан и участников подполья — исполнительными комитетами районных в городах, городских, районных Советов народных депутатов, Советов народных депутатов автономных округов, автономных областей, областных, краевых Советов народных депутатов, Президиумами Верховных Советов автономных, союзных республик;

на военнослужащих, рабочих и служащих Советской Армии и Военно-Морского Флота, войск и органов Министерства внутренних дел СССР, Комитета государственной безопасности СССР, на лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел — командирами воинских частей, соединений, начальниками учреждений, заведений.

Списки составляются по месту работы или службы награжденных, а неработающих — по месту жительства. Списки награжденных медалью с надписью «Участнику войны» и с надписью «Участнику трудового фронта» составляются раздельно.

6. Вручение юбилейной медали «Сорок лет Победы в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.» производится руководящими работниками республиканских, краевых, областных, окружных, районных, городских, районных в городах советских и партийных органов, военными комиссарами, командирами воинских частей, соединений, начальниками учреждений, заведений.

Юбилейная медаль вручается награжденным по месту их работы или службы, а неработающим — по месту жительства.

7. О вручении юбилейной медали в списке награжденных делается соответствующая запись. По завершении вручения медали списки подлежат постоянному хранению в установленном порядке.